幼儿园小程序开发案例：从微信群接龙到请假打卡在线审批

项目背景

客户是常州钟楼区一家连锁幼儿园，下辖三个园区，在园幼儿六百多人。请假一直靠家长在班级微信群发一句“老师，今天xx不来”，老师看到后回个“收到”，再抄到纸质表格，月底统一录进Excel。入园签到用的是门口一本签到簿，家长牵着孩子排队签字，雨天和周一早晨最容易堵在门口。到了月底算餐费退费，班主任要翻几天聊天记录核对谁请了几天假，漏记、重复记的情况不少，园务和财务对账常要来回确认。

解决方案

2026年初，常州飞傲软件科技有限公司承接了这套幼儿园请假打卡小程序的开发，从梳理三个园区各自的登记习惯开始，把流程拆成家长端、教师端、园务后台三层。

家长打开小程序，选孩子、选请假类型（病假、事假、其他）、选起止时间，需要的话附一张假条照片，提交后班主任手机收到提醒，一键同意或驳回。入园打卡改在园区门口扫二维码或定位打卡，家长到门口点一下就行，不必再排队签字。

教师端首页是本班当天的请假名单和未打卡名单，没到的孩子自动标红，老师不用再逐个对人数。园务后台按园区、班级、时间维度汇总出勤率，请假记录直接带出餐费退费天数，可以导出表格给财务。

实现上，请假和打卡数据实时写进同一张出勤表，避免两套记录对不上；打卡时间做了区间校验，超过设定时间自动标为迟到；家长误操作可以撤销，但会留修改痕迹，班主任端能看到谁在什么时候改过，减少口头扯皮。

核心功能

• 家长自助请假：家长在小程序里选日期和类型提交，不用在群里刷消息，也不会被其他消息顶掉。
• 教师审批与班级看板：班主任在手机上逐条审批，当天请假、未打卡的孩子同屏显示，晨检点名一次看完。
• 入园扫码与定位打卡：家长到园区门口扫二维码或定位打卡，系统按设定时间判断准时或迟到，门口不再排队。
• 园务出勤汇总：后台按园区、班级、月份生成出勤报表，园务月底不用再手工合并三家园区的Excel。
• 退费天数核算：请假记录自动折算餐费退费天数，财务直接导出核对，减少班主任翻聊天记录的工作。
• 消息提醒：请假提交、审批结果、未打卡异常都推送到家长和老师手机，信息不再漏在群消息里。

交付价值

上线后，班主任每天点名和统计出勤的时间从原来的一小时左右降到十几分钟，主要是核对异常名单。月底餐费退费对账由两天压缩到半天，三个园区第一次用同一套口径出表。家长不用在群里反复确认老师看没看到，门口签到簿也撤了。园务反映最明显的变化是记录可查：哪天谁请的假、谁批的、改过几次，后台都能翻到。