舞蹈室排课小程序开发案例：从微信群接龙到课表自动同步

项目背景

常州钟楼区一家舞蹈工作室，3间教室、6位兼职老师、300多名学员。2026年之前，排课用Excel，约课在微信群接龙。学员想约周六爵士舞，得翻半天群消息，常看错时间或重复接龙。店长张老师排课时要反复核对教室和老师，一不留神两个班排在同一时段。月底前台小周对着签到表逐个算课时，每天约花2小时。新北区另一家分店数据不互通，调课靠电话。

解决方案

2026年初，工作室找到常州飞傲软件科技有限公司，开发了一套舞蹈室排课小程序，含学员端、教师端和管理后台。学员在微信里按日期、舞种筛选课程，点击预约自动扣课时；满员可加入候补。教师登录教师端查看课表，也能拖拽排课。后台自动检查同一教室、同一教师的时间冲突，冲突时禁止保存。学员取消预约，名额立即释放并通知候补者。管理后台按门店、教师、学员生成课时汇总，前台不再手工算课时，月底一键导出。开发中重点处理并发约课：多人抢最后一个名额时，系统按提交时间排队，避免超员。开发过程中，常州飞傲软件科技有限公司与店长张老师逐项确认了冲突规则和课时扣减方式。

核心功能

• 学员约课：学员在小程序选课，预约即扣课时，满员可候补；解决微信群接龙漏看、重复约课。
• 教师排课：教师在后台拖拽课程，系统实时检测教室与教师冲突，冲突时禁止保存；解决手工排课撞车。
• 课时统计：后台按学员、教师、门店自动汇总已上课时和剩余课时，支持导出；替代前台每天约2小时手工核对。
• 签到核销：教师或前台扫学员码签到，记录到课，未到自动标记；解决签到表与约课记录对不上。
• 候补通知：满员课程开放候补，有人取消时系统按顺序发微信通知；减少学员反复询问空位。
• 数据看板：管理者查看各门店满员率、教师课时量，用于调整排课；解决两店数据不通。

交付价值

上线后，前台每天统计课时从约2小时降到十几分钟。排课冲突基本消除，店长排下周课表从半天缩短到一小时内。学员打开小程序就能看可约课程，不用爬楼。两店课表在同一后台，调课直接改，不用电话反复确认。管理动作变少，记录变准，家长问课时也能直接截图回复。