
项目背景
客户在常州经营三家足浴门店,一家在钟楼区、两家在新北区,晚班高峰从晚上七点持续到十一点。预约只有两个渠道:打门店电话,或在微信群发一句“今晚九点两个人,要双人间”。前台两人守着座机,一边接电话一边翻纸质登记本;客人问“有没有带麻将机的包间”,还要跑去走廊看门牌。技师排钟靠一块白板,写满了擦掉再写。客人到店才被告知包间被占,要等四十分钟。老板想看哪间包间周转慢,得等第二天早上让人把登记本抄成表格。
解决方案
我们上门做了两轮调研,一次在工作日下午,一次在周六晚高峰,蹲在前台看完整个接待流程。最终交付的是一套足浴包间预约小程序,含顾客端、技师端和门店后台三部分。常州飞傲软件科技有限公司负责需求梳理、原型确认到前后端开发和上线陪跑,项目周期不到两个月。
顾客端不用装 APP,微信里打开小程序就能用。选门店、选包间类型(单人、双人、带麻将机)、选到店时段和技师,支付定金后时段即被锁定。后台把包间状态拆成空闲、使用中、已锁定、清洁中四种,按九十分钟为一个时段单位,锁定超过十分钟未支付会自动释放,避免有人占着位置不来。
前台不用再翻本子。排钟看板上,每间包间是一条时间轴,拖动就能调换包间、加钟或延长时间。电话打进来的老客人,前台在同一个界面代下单。技师端收到提醒,能看到自己当天的时间安排和包间号。
会员储值、次卡和优惠券也在小程序里走,客人到店报手机号后四位即可核销。
核心功能
- 包间时段预约:顾客用,选门店、包间类型和到店时间,付定金后锁定时段,解决电话里说不清、到店没位置的问题。
- 排钟看板:前台用,包间状态画成时间轴,可拖拽调换、加钟、插单,替代原来的白板。
- 技师端日程:技师用,手机上看当天排钟和包间号,不必再用对讲机来回问。
- 会员储值与次卡:顾客用,小程序内下单直接抵扣;前台报手机号核销,不用再翻纸质卡。
- 后台经营看板:老板用,包间利用率和各时段空置情况自动汇总,早上不用手工抄表。
- 超时自动释放:系统自动执行,锁定十分钟未支付即放开门店时段,减少占位不来。
交付价值
上线后,前台接听电话的数量明显下降,纸质登记本停用。晚班高峰客人到店等位的情况少了,包间状态和时段都被提前锁住,前台一眼能看清。老板每天早上打开后台就能看到前一天的包间周转情况,以前这件事要花人工约两小时抄记录。技师不用再跑到前台问自己下一单在哪间房。门店没有增加人手,旺季也能按时段把客人排开。




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