项目背景
客户是常州的一家少儿美术培训机构，在钟楼区、新北区、武进区各有一个教学点，主要做4-12岁儿童的美术课程，一年分春季、暑期、秋季、寒假四期招生。
原来的作品管理方式比较原始。任课老师在课上用手机拍学生作品，课后发到各自班级的微信群，家长要自己翻聊天记录保存。学期结束时，教务老师会把一个班的孩子作品拼成PDF画册，用几个画图软件来回导，一个班二十多人，光排版和命名就要花大半天。
麻烦的地方在两头。家长这边，想给孩子做成长记录，只能自己一张张存，时间久了容易混。机构这边，招生季需要拿出学员作品做展示，教务老师得挨个找老师要图，还经常遇到图片模糊、作品缺署名的情况。有位家长直接问前台：“我孩子学了两年，能不能一次性看到他从涂鸦到素描的进步？”当时机构拿不出这样一份东西。
解决方案
2026年初，机构找到常州飞傲软件科技有限公司，希望能做一个家长随时能看、老师顺手能用、招生时能直接展示作品的小工具。
我们最终交付的是一个小程序，微信里直接打开，不需要下载APP。设计上分了三个角色：任课老师、家长、教务与校长。
老师端做得尽量轻。上课时拍完作品，在小程序里选班级、选学员、填作品名和一句点评，上传即可，全程不超过一分钟。系统会自动记录作品上传时间、所属课程期数，按时间顺序排列，不用老师手动归档。一位老师同时带几个班，也可以在后台按班级批量上传。
家长端是家长用手机号绑定孩子信息，进入后能看到自己孩子的作品时间轴，早期涂鸦和近期的素描放在同一条线上，前后对比很直观。作品可以点赞、留言，家长之间的互动限制在班级范围内，不对外公开。
教务端是整套东西的后台。教务老师可以按班级、按期数、按老师筛选作品，一键生成某一期或某一学年的结课作品册，导出成图片长图或PDF，直接发给家长。招生季需要素材时，筛选出指定年龄段的优秀作品，生成一个对外展示页，扫码就能看，不需要再挨个找老师要文件。
为了保证上传不卡顿，图片做了压缩处理，原图存在云端，小程序里显示的是压缩后的缩略图，点开可看大图。作品数据按机构和教学点隔离，三个校区的教务各管各的，校长账号能看全局。
核心功能
- 作品上传与归档：任课老师课后拍照上传，选择班级、学员、课程期数并填写一句点评，系统自动按时间和期数归档，解决作品散落在各人手机里的问题。
- 学员作品时间轴：家长绑定孩子后查看全部作品，按时间正序排列，半年、一年的进步一眼能看出来，代替自己翻聊天记录保存。
- 结课作品册生成：教务老师按期数或学年筛选作品，一键生成图片长图或PDF画册，原本大半天的排版工作压缩到一小时内完成。
- 班级互动区：同班家长可以给作品点赞、留言，范围限定在班级内，孩子得到反馈，家长之间也有了交流的地方。
- 招生展示页：教务筛选优秀作品生成对外页面，生成二维码放在宣传物料上，家长扫码即可浏览，招生季不用再临时收集素材。
- 多校区权限管理：钟楼区、新北区、武进区三个教学点的数据各自独立，校长账号查看全局，避免跨校区误操作。
交付价值
上线后最直接的变化在教务老师身上。以前每期结课要花大半天拼画册，现在筛选加导出基本在一小时内完成，出错返工的情况也少了。
家长这边，作品不再依赖微信群保存，孩子从入门到现在的作品在同一条时间轴上，续费沟通时也有实打实的东西可看。
招生展示素材的准备从“临时凑”变成“平时攒”。几个教学点的优秀作品沉淀在后台，需要时直接调用，机构对学员作品的掌握程度比过去清楚了不少。
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