
项目背景
常州一家承接住宅屋面、地下室防水的工程施工企业,项目多在钟楼区、武进区的住宅小区和厂房。以前的验收流程是:班组长现场手写验收单,拍照发到项目微信群,监理和甲方签字后带回办公室,由资料员手工录进Excel台账。麻烦出在三处:照片散在不同群里,要找某栋楼地下室闭水试验的复查照,得来回刷几百条消息;纸质单被雨水打湿或弄丢,只能凭记忆补录;甲方临时要整改闭环记录时,资料员得重新对日期、对部位,一份台账常要整理大半天。
解决方案
常州飞傲软件科技有限公司承接了这个防水工程验收小程序的开发,思路是把验收动作留在现场,把汇总交给后台。
使用时,班组长在工地用微信打开小程序,选项目、楼栋和验收部位——屋面、厨卫、地下室、外墙。系统按部位预置验收项清单,比如地下室必查细部节点和卷材搭接,屋面必查排水坡度。施工人员逐条勾选,不合格项填说明并拍照。闭水试验单独走一条流程:先上传蓄水水位照片和开始时间,24小时后上传复查照片,两张照片自动挂在同一条记录下。
数据提交时自动记录时间与定位,后台按项目、楼栋、部位分层归档。监理和甲方不用装APP,扫项目二维码或打开分享链接就能查看报验内容,在手机上签字确认,签字带时间戳。发现的问题由质检员指派给责任人,整改后再上传照片复验。
解决的是三件事:照片和单据不再散落,找记录从翻群聊变成按楼栋检索;纸质单不用来回送签;整改过程有据可查。
核心功能
- 现场报验:班组长在工地用微信选部位、勾验收项、拍照提交,解决纸质单淋湿丢失、事后补录信息不全的问题。
- 闭水试验留痕:施工员上传蓄水照片与开始时间,24小时后补复查照片,两张照片自动关联同一条记录,避免照片和部位对不上。
- 电子签字确认:监理与甲方扫码在手机上查看并签字,签字带时间戳,省去纸质单往返送签。
- 整改派单与复验:质检员指派责任人和整改期限,责任人上传整改后照片,复验通过后记录关闭。
- 台账自动汇总:资料员在后台按项目、楼栋导出验收与整改台账,不用再手工逐条录入。
- 权限分级:项目经理可查看全部项目,班组长只看到自己负责的楼栋,避免误操作。
交付价值
上线后,资料员的台账整理从原来每天约两小时的手工录入,变成后台导出后核对。找一条历史验收记录,从翻微信群变成按楼栋和部位检索。甲方现场抽查时,项目人员能直接在小程序里调出闭水试验的前后照片和签字记录,不必回办公室翻档案。整改项有指派、有期限、有照片,谁在什么时候复验过一目了然。对这家工程企业来说,变化不在业务流程本身,而在于验收过程第一次有了完整、可按项目检索的电子记录。




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