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家电清洗上门预约小程序开发案例:从电话排单到师傅端接单

项目背景

常州钟楼区一家做家电清洗的小团队,5名师傅、1辆面包车,做空调、油烟机、洗衣机上门清洗。老板娘兼客服,靠电话和微信接单,记在纸质本子上。一天三四十单就开始乱:客户说“周六上午”,本子上只写“周六早”;师傅跑错小区;客户改时间,得翻半天本子找。旺季七八月,两位师傅被派到同一户、客户等一上午没人来的情况都发生过。2026年初,他们找到常州飞傲软件科技有限公司,想把预约和派单搬到家电清洗上门预约小程序上。

解决方案

做的是家电清洗上门预约小程序,分客户端、师傅端、管理后台三部分。客户端不用下载APP,微信扫码或搜索进入,选清洗项目(空调挂机、柜机、油烟机、洗衣机、冰箱),选机型数量,选上门日期和时段,填地址电话,提交后微信支付定金。下单成功系统推一条订阅消息,客户能看到派单进度。

管理后台由老板娘使用。新订单进来按区域分组,钟楼区、新北区、天宁区、武进区分开列。她可以手动指派,也能开启自动分单,按师傅当天已有工单量和所在片区匹配。师傅端同样是微信小程序,师傅登录后只看到派给自己的单,点“出发”会通知客户,到现场拍清洗前后对比照上传,完工点“确认完成”。

改期、加项、退单都在后台留记录,不再翻纸质本子。开发中常州飞傲软件科技有限公司把原来本子上的字段搬进数据库,师傅用手机就能查自己一周的排班。

核心功能

  • 客户自助预约:客户在微信里选清洗项目、机型数量、上门时段,填地址付定金,省掉电话里反复确认“挂机还是柜机”。
  • 区域自动分单:后台按钟楼区、新北区等片区,结合师傅当天工单量分配,老板娘从挨个打电话问谁有空,变成看列表点确认。
  • 师傅端接单打卡:师傅在小程序看自己的单,依次点“出发”“到场”“完工”,每步自动给客户推微信通知,减少“师傅到哪了”的追问电话。
  • 清洗前后照片回传:师傅现场拍两张上传,客户在小程序可查看,也作为服务留档,有争议时可回看。
  • 排班与工单日历:后台按天、按师傅列出工单,改期或请假直接调整,系统重排并提醒。
  • 客户与订单管理:老客户复购时地址电话自动带出,后台按家电类型筛选,方便做换季提醒。

交付价值

上线后最直接的变化是接单不再占着一个人。老板娘不用整天守在电话旁,早上花十几分钟确认当天派单。师傅跑错小区、撞单的情况明显减少。以前每天手工统计工单约1小时,现在后台按周自动导出,月底对账直接看记录。客户改期、查进度都在家电清洗上门预约小程序里完成,电话量降下来。团队没扩人,旺季能接的单量比之前多了一些,也不用再临时找人帮忙记单。

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