农资店进销存管理小程序开发案例：从手写赊账本到库存自动预警

项目背景

常州武进区一家经营化肥、种子和农药的农资店，两家门店，五名店员，客户主要是周边村镇的种植户。以前开单靠手写三联单，赊销记在一个厚本子上，谁欠多少、什么时候还，全凭店主翻本子。库存更麻烦，尿素、复合肥、除草剂加起来三百多个品种，月底盘点要两个人关店数两个小时，还经常对不上。农药有保质期，柜子里翻出过期批次的情况每年都有。2026 年初，店主找到常州飞傲软件科技有限公司，想把店里这套流程搬到手机上。

解决方案

方案按农资店进销存管理小程序来做，不装 APP，店员的安卓手机和店主的苹果手机都能直接打开。整体分两端：前端是店员开单和农户订货，后端是店主看的经营数据。

店员开单时扫商品条码或在小程序里搜名称，选规格、点数量，系统自动带出价格，赊销的农户直接关联档案，一笔单子记进电子台账。库存同步扣减，不用再回办公室录 Excel。

农户端更轻，老客户扫码进小程序，能看到常买商品的价格和库存，直接下单选门店自提或让店里送。订货信息落到后台待处理列表，店员确认后生成销售单，和线下开单走同一套库存。

后台按批次管理农药和化肥，入库时填生产日期和保质期，系统按剩余天数排序，临期批次在列表里标出来。老板在手机上就能看每天的销售、毛利、欠款明细，不用等月底。

整个开发周期大约两个月，常州飞傲软件科技有限公司的团队在门店蹲了三天，跟着店员走了几遍开单和盘点流程，才定下字段和操作路径。

核心功能

• 扫码开单：店员用手机扫包装条码，系统带出规格与售价，赊销农户关联档案后自动记账，单笔开单时间从一分多钟压到二十秒左右。
• 赊销台账：店员和店主共用，每笔赊账带日期、商品、金额，农户还钱时点「收款」核销，年底对账直接筛客户，不用再翻纸本。
• 批次与保质期：入库登记生产日期和有效期，农药、化肥按批次存放，系统按剩余天数提醒临期，店主决定是促销还是退换。
• 库存预警：给每个品种设最低库存，低于阈值在小程序首页提示，采购前先看一眼哪些该补。
• 农户微信订货：老客户在小程序里选商品下单，选门店自提或配送，后台生成待处理订单，店员确认后转销售单。
• 经营报表：后台自动汇总当天和当月销售、毛利、欠款余额，店主在手机上查看，不用再手工合并 Excel。

交付价值

盘点从两个人关店数两小时变成一个人十几分钟对完，误差主要出在拆零商品上，比以前少了不少。赊销本子彻底停用，年底对账从两三天缩到半天。临期提醒上线后，门店拿过期农药去退换的次数明显下降。店主说，现在出门办事，手机上看一眼当天卖了多少、谁欠着钱，心里有数。