
项目背景
客户是常州本地一家做灯具零售带安装的门店,3家店在钟楼区和新北区,配6名安装师傅。麻烦不在卖灯,在装灯:前台接到安装电话先记纸质本,再拍照发到安装群里喊一声“谁有空”,师傅回一句“我去”。地址靠语音复述,型号靠师傅自己回店里拿,碰上要拆旧灯、吊顶开孔、层高三米以上的,常常到了现场才发现少带梯子或配件。月底老板算工时和提成,得把群记录翻一遍再对纸质本,一次两小时左右,还容易漏单。
解决方案
2026年初,门店找到常州飞傲软件科技有限公司做这套灯具店安装派单小程序。梳理需求时我们没在会议室里问,跟着店长跑了两天现场——看前台怎么接单、师傅怎么出门、装完怎么回话,问题基本都在这两天暴露出来。
小程序分门店端、师傅端和管理后台,共用一个后台。门店端由前台或店长开单:客户地址(可地图选点)、灯具型号数量、是否拆旧、是否开孔、上门时间,也可以把二维码给客户自己填,省掉电话里反复确认。开完的单进待派池,店长可指定师傅,也可让师傅自己抢,抢到即锁单,其他人看不到。
师傅端只有一屏作业单:地址带导航、灯具清单、现场注意事项、客户电话。装完上传两张照片——全景一张、细节一张,可选客户签字,都存进这条工单,日后客户说“没装好”,翻记录能对上。
后台按门店、师傅、时间段汇总工单、工时、提成,导出Excel直接对账。常用灯具和配件做了对照表,师傅出门前看一眼清单就知道要不要回店拿货。
核心功能
- 门店开单:前台或店长在手机上填地址(地图选点)、型号、上门时间,客户也可扫码自助填单,解决电话里传错地址、记错型号。
- 派单与抢单:店长指定或师傅抢单,接单即锁单,避免两个人跑同一家,也避免工单压在群里没人应。
- 师傅作业单:一屏看全导航、灯具清单、拆旧与开孔要求、客户电话,不用再回店里问细节。
- 完工拍照确认:装完上传全景和细节照片,可选客户签字,工单留痕,售后有现场记录可查。
- 工时提成汇总:后台按师傅、门店、时间段自动统计工单和提成,导出表格直接对账。
- 型号配件对照:常用灯具和配件建对照表,师傅出门前对照清单确认带什么。
交付价值
上线后最直接的变化是派单不再靠喊。以前一条安装需求在群里挂着,要十几分钟才有人应;现在锁单大多在几分钟内完成,前台也不用挨个打电话问。月底统计从两小时手工核对变成后台导一张表。工单留痕以后,地址和型号传错的情况少了,师傅和老板在提成上也少了来回解释——哪一单谁做的、什么时候做完,记录都在。




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