
项目背景
客户在常州做净菜配送,客群主要是钟楼区、新北区几个成熟社区的家庭,另外还有两家单位食堂。每周三下午在微信群里发一张菜单图,客户回复“1号套餐两份”“A套餐一份”这样的消息接龙下单。
客服小李要把这些消息一条条抄进Excel,再核对地址、份数、忌口。碰到“这周停一次”“换个地址送”就更麻烦,得翻聊天记录往回找。群有十来个,稳定下单的有四百多户,统计一轮通常要忙到晚上,抄完还得手写一份配送单交给分拣的师傅。
解决方案
2026年初,客户找到常州飞傲软件科技有限公司,希望能把这套接龙流程搬到线上。我们做的是一款净菜配送周期购小程序,分客户端和运营后台两部分。
客户端走微信登录,客户第一次进来先选配送点,再挑套餐(两人份周配、三口之家三日配),设定配送频次、起送日期和送达时段。订阅一次长期有效,中途想暂停某一次、换地址或者改份数,在小程序里点几下就行。忌口和投递备注也能填,比如“不要香菜”“放门口保温箱”。
后台这边,客服不用再爬楼看群消息。所有订阅单按配送日期自动排成计划表,同一个小区或相邻小区的订单归到同一条线路,直接生成拣货单和配送单。菜单每周更新一次,后台改完当周菜品,已订阅的周期自动对应上新菜,客户不用重新下单。
收款做了周期提醒,到扣费节点给客户推确认消息,客户点一下完成支付,财务不用挨个对账。小程序上线后微信群还留着,但只用来发通知和处理售后,接龙不再承担下单功能。
核心功能
- 周期订阅下单(客户用):选套餐、选频次、选起送日期,设置一次按周期自动生成订单,不用每次重新下单
- 暂停与改期(客户用):出差或临时不做饭,提前一天点“暂停本次”,后台排单自动跳过,不必再给客服发消息
- 配送计划自动排单(客服用):后台按日期汇总当天所有订阅单,自动按小区归集线路,工作从“逐条抄群消息”变成“核对计划表”
- 菜单周替换(运营用):运营在后台更新当周菜品,已订阅订单自动对应,不用通知四百多户重新选菜
- 拣货单与配送单打印(仓库用):一张单据对应一筐货,分拣师傅按单装筐,不用对着手机翻地址
- 收款提醒(客户与财务用):到期前推送确认提醒,客户自主确认付款,财务在后台直接看未付清单
交付价值
上线运行一段时间后,客服每周花在统计上的时间从两个多小时降到十几分钟,主要工作是核对异常单。因为客户的暂停、改期都会同步进计划表,漏单和送错地址的情况明显少了。
分拣环节按小区排单,装筐时地址一目了然,师傅早上出车前的准备时间也短了。客户端这边,客户不用记着给客服发消息,套餐到期收到提醒自己续,复购节奏比之前稳定。后续我们按客户需求又补了配送时段调整和发票申请两个小功能。




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