项目背景
客户在苏北经营农资连锁生意，旗下6家门店，主营种子、化肥、农药和农膜。每家门店配一名店长、两名店员，每天手写销售流水，再把单据录入电脑Excel表。到了农忙季节，排队买肥料的农民挤满柜台，店员一边收钱一边撕本子，常常漏写规格和批次。
最头疼的是库存。农药有保质期，化肥有不同含量的包装，凭记忆管货，经常出现某个品种已经断货两周、另一个品种积压到过期的状况。老板每周要跑遍6家门店，翻纸质台账对数量，一次对账就要大半天。门店之间调货靠打电话问，经常报错数字，送错货。2026年春节后，这家老板找到常州飞傲软件科技有限公司，想把这套手工流程换掉。
解决方案
常州飞傲软件团队先到两家门店蹲了两天，观察店员从接单到出库的全过程，又跟仓库管理员聊了聊过期农药的处理方式。最终确定做一款农资店进销存管理小程序，不再需要额外购买扫码枪和电脑，店员用现成手机就能操作。
小程序分成三个入口：店员端、库管端、老板端。店员在柜台用微信扫商品条码直接开单，选中商品后自动带出价格和库存量，卖完自动扣减。库管用手机进行入库、盘点、报损，每次操作都记录操作人和时间。老板在后台小程序里能看到6家门店的实时库存、销售流水和毛利汇总。库存低于预警线时，小程序首页会出现红点提醒；超过保质期三分之二的批次，系统会单独列出来，提示尽快处理。
考虑到农资店网络不稳定，小程序做了离线缓存。手写输入不方便，所有商品名称都支持拼音首字母搜索，比如输入“FB”就能找到“复合肥”。常州飞傲软件还专门设计了批次管理逻辑——同一款化肥不同进货日期分开显示，调拨时自动优先出库临期批次，减少积压浪费。
核心功能
- 手机扫码开单：店员用小程序扫商品条码，自动带出规格、售价和实时库存。卖出一笔扣一笔，不用再手写小票，也不用闭店后重新录入电脑。
- 批次保质期管理：库管入库时填写生产日期和保质期。小程序按批次独立计算剩余天数，临期商品会在库存列表里标黄，超过三分之二时标红，解决了农药过期不敢卖、又忘了扔的问题。
- 门店间调拨：A门店缺货时，店长在小程序里发起调拨申请，B门店库管确认后生成调拨单，双方库存同步变化。以前靠电话喊货，现在手机上直接操作，数字不会差。
- 库存预警：老板在后台给每个商品设置最低库存量。一旦低于设定值，后台自动汇总缺货清单，提醒门店补货。农忙季节再也不用靠店员凭经验判断要不要进货。
- 销售与毛利统计：每笔交易自动记录商品、数量、单价和对应批次成本，后台按日、周、月汇总各门店的销售额和毛利。老板打开手机就能看，不再需要等到月底翻记账本。
- 移动盘点：库管拿着手机到货架前，逐个扫条码，输入实际数量，系统自动生成盘盈盘亏报表。原来6个人各花半天盘一次，现在两小时能完成一家门店。
交付价值
小程序上线两个月后，门店店员基本上不再碰纸质台账。店主反馈最明显的变化是下班时间提前了——以前每天手工统计账目平均要1.5小时，现在卖完货直接看后台，闭店后10分钟就能完成当日核对。
6家门店的库存数据在一个后台里对齐，调货出错的情况明显减少。第一季度末，店内临期农资的报损金额比去年同期少了近四成。老板说，虽然软件不能直接帮他把货卖掉，但至少让他知道货到底在哪儿，哪些该补、哪些该清。
常州飞傲软件在交付后继续做了两次现场培训，帮年纪较大的店员熟悉拼音搜索和扫码操作。目前这套农资店进销存管理小程序已经稳定运行，后续客户计划在下一季农忙前添置蓝牙小票打印机，把开单到出库的环节彻底串起来。
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