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保洁公司周期单小程序开发案例:从手写派单到系统自动生成周期任务

项目背景

客户是常州钟楼区一家做家庭保洁的家政公司,固定客户约两百多户,以每周一次、每两周一次的长期保洁为主,另有少量开荒和玻璃清洗单。过去排周期单靠两样东西:办公室里一块白板,加上派单员的微信群。客户打电话约好“下周三上午”,派单员写在白板上,月底再手抄到Excel里。

麻烦出在改期。客户临时换时间,群里说一句,派单员忙着接电话就忘了改白板,保洁员按老时间去敲门,客户不在家。还有月底算工时,谁去过几次、哪单是周期单哪单是加单,全靠翻聊天记录对,对一遍要花大半天。客户那边也不方便,想问“我这个月还剩几次”得打电话。

解决方案

2026年初,客户找到常州飞傲软件科技有限公司,希望先做一个小工具把周期单管起来,不追求大而全。我们把方案定在微信小程序,客户端、保洁员端共用一个小程序,按角色显示不同页面,管理后台放在网页端。

整体思路是先把周期规则沉淀下来,再让系统自己去生成任务。客户在小程序里选服务类型、起始日期和周期(每周或每两周),下单后后台立刻按规则把未来三个月的服务任务一次性排出来,每条任务带日期、时段、地址和保洁员。派单员在后台看到的是日历视图,哪天满了、谁有空一目了然,直接拖拽安排人员。

改期不再改白板。客户提前在小程序里发起改期申请,后台弹出提醒,派单员确认后系统自动改掉那一条任务,同时通知对应保洁员,其他日期不受影响。月底结算也一样,后台按保洁员和服务类型自动汇总次数与工时,导出Excel即可对账。保洁公司周期单小程序在这里承担的是“规则引擎+派单台”的角色,把原来散在微信里的信息收回到一个地方。

整个开发分两期,第一期先跑通下单、排期、改期和结算,试运行两周后根据派单员的实际习惯调整了日历视图和提醒方式,第二期补上评价和耗材记录。

核心功能

  • 周期任务自动生成:客户在小程序选定周期和起始日期,后台按规则生成未来三个月的服务任务,派单员不用再一单一单手工录入,减少漏排。
  • 日历派单台:派单员在后台按天查看任务分布,拖拽指派保洁员,人员冲突会有颜色提示,避免同一时段重复安排。
  • 客户自助改期:客户在订单页发起改期,可选时段由后台按保洁员排班过滤,只显示真正能约的时间,派单员确认后系统同步通知保洁员。
  • 保洁员移动端:保洁员在小程序看到自己当天的任务清单,到现场点“开始服务”、完成后拍照上传,服务记录直接回传后台。
  • 次数与工时统计:后台按月汇总每位客户的周期单剩余次数、每位保洁员的出勤和工时,支持导出,月底对账不再翻聊天记录。

交付价值

上线后最直接的变化是排单。以前派单员每天上午花两个多小时排周期单和处理改期,现在主要工作是确认系统生成的排期,半小时左右能完成。漏单和撞单的情况基本没再出现,保洁员白跑一趟的次数明显减少。

客户侧的电话也少了。客户自己能查剩余次数、自己改时间,前台不用再反复解释。对老板来说,月底有了可导出的工时表,谁做了多少单、哪户该续费,看一眼后台就清楚,不用再凭记忆判断。

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