
项目背景
客户是常州一家做代驾服务的公司,有四十多名司机,主要跑酒后代驾和商务代驾,订单集中在晚上八点到凌晨两点。原来的方式是:客户打客服电话或在公众号留言,两名调度员记下起点终点,再转发到司机微信群,司机在群里喊“我接”。晚高峰时调度员同时接十几个电话,群里消息刷得飞快,谁先看到算谁的,远的司机抢了近单,客户在钟楼区等了二十多分钟没人接。跨区订单更麻烦,武进区的单子常没人愿意跑。月底结算靠手工翻聊天记录对账,两个人要花两天核完司机流水,还经常有争议。
解决方案
2026 年初,常州飞傲软件科技有限公司接手这个项目,做了代驾订单调度小程序,整体分成客户端、司机端和调度后台三部分,两端都是微信小程序,调度员用后台网页。
客户在客户端小程序里填起点、终点、车型,选是否要代驾挪车,系统按里程和时段给出预估价,微信支付后订单进入待派单池。后台按照司机当前位置、空闲状态、服务分和常跑区域做匹配,先把订单推给最近的空闲司机;三十秒没人接,系统自动扩大推送范围,两轮之后转人工,由调度员在地图上手动指派。司机在司机端收到推送,一键接单,接单后直接跳到导航,到达、开始服务、结束都点一下按钮,状态实时回传。调度员在后台地图上能看到所有在线司机的位置和状态,遇到客户取消、司机迟到,可以直接改派或强制派单。费用由系统按实际里程和深夜时段自动计算,司机不再自己报价。
核心功能
- 客户下单与预估价:客户在微信小程序填起终点,系统按里程和时段算预估价,下单前就能看到大概费用,省掉电话里反复问价。
- 自动派单与抢单池:调度员设置规则后,系统按距离和司机空闲状态自动推单,三十秒未接单自动扩大范围;也可以切成抢单模式,把订单放给司机自己接。
- 司机端接单与导航:司机用司机端小程序收推送、一键接单,接单后直接进导航,到达后点“已到达”,不用再打电话确认客户在哪个路口。
- 调度后台地图看板:调度员在一块地图上看到所有在线司机位置、订单状态和待派订单,异常订单手动改派,不用再翻微信群聊天记录。
- 费用计算与流水对账:订单结束后系统按实际里程和时段算出服务费,生成每名司机的流水,月底导出表格核对,不再手工翻聊天记录。
- 司机服务分管理:后台记录接单量、取消率、客户评分,调度员按服务分调整派单优先级,常挑单、常取消的司机接单机会自然减少。
交付价值
这套代驾订单调度小程序上线后,晚高峰平均派单时间从原来的三四分钟缩到一分钟上下,调度员从两人值班减到一人也能应付。月底对账从两天变成半天,司机流水由系统生成,争议明显减少。常州市钟楼区、新北区、武进区的夜间订单不再出现群里没人回应的情况。客户和司机都在小程序里操作,调度员不用一直盯着手机。




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