
项目背景
常州一家连锁便利店在钟楼区、新北区有8家门店,2026年之前,会员积分一直靠纸质集章卡和店员手工登记。顾客买完东西,店员翻出一个本子,问手机号,写消费金额,再按1元1分算好写在旁边。兑换时更麻烦,要一页页翻找,算错、漏记是常事。店长每天晚上还要把各店的本子收上来,手工汇总当天积分发放,一般要花近2小时。有店员反映,高峰期后面排队,翻本子太耽误结账。
解决方案
常州飞傲软件科技有限公司承接后,先到3家门店跟班两天,记录收银、兑换、对账的实际流程。我们没有做复杂APP,而是开发了一个便利店会员积分小程序,顾客端和店员端都落在微信里,管理后台放在网页端。顾客首次扫码注册,授权手机号即成为会员。消费时打开小程序出示会员码,店员用扫码枪或手机扫一下,输入消费金额,系统按预设比例自动累计积分,实时到账。兑换时,顾客在小程序选好商品,生成核销码,店员扫码后自动扣减积分并记录门店。后台由店长配置积分规则、兑换品库存、会员日倍数,系统自动生成各门店积分发放和核销报表。整个流程替代了纸质本,积分变动有记录,谁在哪个店兑换都能查。
核心功能
- 会员扫码注册:顾客用微信扫门店桌贴码,授权手机号成为会员。替代纸质登记本,店员不用再手抄手机号。
- 消费积分自动累计:店员扫顾客会员码,输入消费金额,系统按1元1分自动计入。顾客在小程序看到余额,省去店员翻本子核对。
- 积分兑换与核销:顾客在小程序选兑换品(矿泉水、纸巾等),生成核销码;店员扫码扣积分。避免手工划卡和争议。
- 积分规则后台配置:店长在管理后台设置积分比例、会员日多倍、兑换品库存。运营调整不用联系开发。
- 门店报表与对账:店长每天在后台看各门店积分发放/核销汇总,原来手工统计约2小时,现在一键导出。
- 积分变动提醒:积分到账、兑换成功、积分即将过期,通过微信服务通知推给顾客。减少顾客到店询问。
交付价值
2026年上线后,8家门店统一使用。店长每天对账从原来近2小时缩短到十几分钟,积分发放和核销记录可查,不再依赖纸质本。顾客兑换时不用等店员翻本子,出错少。运营调整积分规则不需要再联系开发。常州飞傲软件科技有限公司在试点两周后完成全店推广。




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